金馬威軟件的應用價值

    北京金馬威建設項目全過程項目管理與審計信息化系統,要求所有參建單位都集成在一個管理平臺上按照部門及崗位工作職責、流程,將每一建設項目工作事項的管理流、業務流、資金流有機融合,進行信息瀏覽、解讀、審批與管理,特別是對概算框架下的施工圖預算(合同價)、分部分項投資計劃按PDCA進行動態的管控,通過實施有效地控制了“三超”;同時提升了參建單位全員參與管理的意識,增加了管理的合力,不僅規范了管理,規避了風險,而且大大降低了成本。
    一、本系統從項目管理要素體系著手對建設項目進行綜合管理:
    1.    范圍管理
    本系統對一個項目或授權項目從立項到完成整個生命期所涉及的工作過程和內容進行管理和控制,對項目實體范圍、管理范圍、風險范圍等采用范圍清單在網上公開,降低了由范圍管理導致各個方面風險及由此引起經濟損失。
    2.    進度管理
    本系統對項目進度計劃采用橫道圖(甘特圖)、里程碑圖和時標網絡圖,同時將工期計劃執行及偏差自動統計和自動生成圖形,并對偏差及其原因實行PDCA管理,對進度目標計劃的實現及合同進度的獎懲提供了充分的證據。
    3.    費用管理
    本系統重點從施工階段開始,首先編制資金計劃,將整個預算(合同價)按照清單項利用PDCA方法進行管理,對實際發生偏差進行計量、分析再進行決策調整,使整個預算在施工階段完全處于受控狀態,系統能自動計算預算執行中每個清單項造價變化情況,方便進行調整及中間結算和竣工結算,對特殊原因變化投資及時提出調概申請,有效地控制我國長期來普遍超概現象。同時,對超概原因和調概提供充分詳盡的依據。
    4.    質量管理
    本系統從全面質量管理入手,對業主、設計、施工、監理、審計的多視角對工程質量相關部門、相關專業、相關質量管理的行為,包括履職管理、PDCA管理、預案管理、質量事故、質量整改、質量驗收、質量責任追究及工程質量事故對工程進度目標和投資目標進行考量和影響分析,對工程質量監督和項目總目標實現發揮了積極的作用。
    5.    人力資源管理
    本系統對人力資源管理主要是在系統管理平臺上,根據使用單位要求對項目利益相關單位進行工作配置、職責配置、管理員(包括超級管理員、單位管理員、操作人員、瀏覽人員)及工作流程配置,優化工作結構和工作流程,降低人力資源耗費,在實施中,對每一個人每一項工作進行績效考核。一方面對項目組人力資源外在因素量的方面管理,另一方面對人力資源內在因素即心里和行為等質的方面管理。全面提升了工程項目人力資源綜合管理水平,把管理費控制在預算范圍內。
    6.    綜合管理
    6.1合同管理
    本系統對項目所有合同進行統一分類管理,包括項目管理總承包或代建合同、勘察設計合同、施工合同、招標代理合同、監理合同、設備購置合同、材料采購合同、其他經濟合同,并對合同執行情況進行便捷查看。
    6.2檔案管理
    本系統根據國家檔案法,對參與單位建設項目過程中管理、經濟、技術等各種檔案自動分類、歸檔,方便及時查詢與動態整理,避免因建設項目周期長、人員變動而產生資料丟失和虛假數據等現象的發生;使檔案數據共享并保證了最終數據的真實性、唯一性。
    6.3安全管理
    本系統通過安全目標、危險源的識別、安全巡檢與整改、安全預案、事故處理、考核評價、統計分析等多種渠道、手段和方法對工程安全利用互聯網披露,增加全員安全施工意識,通過安全預案和巡檢把安全隱患極力控制在萌芽狀態。
    6.4圖紙管理
    本系統通過對項目建設過程中不同階段的施工圖紙進行綜合管理,確保各階段圖紙齊全并真實有效,避免因圖紙模糊不清而產生的變更索賠,包括方案設計圖(投資估算)、初步設計圖(設計概算)、修正初計(修正概算)、深化設計圖(施工圖預算)、竣工圖(施工結算),并對各階段圖紙進行實時動態存檔。
    6.5現場管理
    本系統通過對項目建設過程中現場管理人員和建筑工人實名制管理,對現場設備及材料的采購、進場、安裝、調試、驗收和對現場安全文明施工等進行線上綜合管理,確保施工現場文明、綠色、安全、有序。
    6.6應急管理
    本系統通過對危險源進行分類分級的綜合管理,對重大危險源進行檢測和預警,通過建立應急預案及時對發生的緊急事故進行分析和決策,采取切實可行的事故處理方案,并及時的將事故的進展和傷亡損失情況向有關部門進行匯報。
    6.7供應商管理
    本系統通過采集各類材料及設備供應商的信息情況,為建設項目完成后質量問題追責提供可靠依據,并通過對不同供應商之間的資產、價格、信譽、位置綜合對比分析,比選出最佳的采購方案。
    6.8參建單位管理
    本系統通過對各參建單位的基本信息、組織情況、技術能力、資金實力、配合協同、信譽等綜合能力進行實時的動態對比分析,在建設過程中找出不足并及時改正,將優秀的企業單位納入儲備庫,以備今后項目啟用中優先中標。
    7.    溝通管理
    本系統通過對建設項目全過程中的會議紀要、跟蹤日志、監理工作簡報等進行實時動態的管理,按照工程的進展分階段分類別進行資料存檔,為今后的變更索賠、財務糾紛留下憑證,促使各參建單位積極溝通,相互配合。
    8.    風險管理
    本系統采用風險全面管控,對項目風險按照項目全過程階段風險類型(管理、技術、廉政等)風險識別,特別是對風險點的管控及風險對應的防控措施,系統通過列出風險清單,使參與各方均依據清單做好風險管控工作。明確風險事故責任主體單位和責任人,方便對責任主體問責。
    9.    采購管理
    本系統通過采購清單對建設項目每一項設備、材料、器皿等進行分類管理,對預算(合同)中每一材料做到有計劃采購,同時對采購過程全面監管,對設備和材料采購發生偏差及時要求說明原因,對未經審批擅自提高建設標準方便及時問責。提升采購規范性、經濟性和科學性。
    10.    項目后評價
    本系統針對竣工驗收并投入使用或運營一年后兩年內的建設項目,根據項目可行性研究報告預測的各項指標與實際完成指標,采用邏輯框架法確定綜合評價具體指標,并通過比較評價法和成功度法(即“完全成功”、“成功”、“部分成功”、“不成功”和“失敗”)對各項指標的完成情況進行分析,得出結論并自動生成后評價報告。提高高校建設項目后評價水平和整體管理水平,促進高校健康的可持續發展。
    二、軟件的價值宏觀上體現在以下十個方面:
    1.    能根據建設項目性質、管理體制及管理模式、復雜程度及時間要求,對機構、職責、權力、流程等管理要素通盤設計,極大地適應國內外對項目非常態化、非標準化的要求。
    2.    能運用系統論、統籌學、經濟學及管理學的原理把先進的管理理論用于管理實踐并通過軟件進行固化,提高了建設項目管理水平。
    3.    能把建設項目的所有參與單位都集成在一個平臺上,進行數據解讀和業務運作,并自動生成各種工作底稿、臺賬、報表、檔案及成果文件,及時能辦理過程結算和竣工結算。
    4.    能把大數據、BIM技術、互聯網、云計算及通訊技術根據項目管理的特征和要求高度融合,發揮現代信息技術綜合功能及效益。
    5.    能通過互聯網和云對所有部門、所有項目足不出戶地進行瀏覽、運作、監督和管理。
    6.    能把項目管理的每一個經濟與管理事項在同一個大平臺上做到公開規范的運行,減少管理的矛盾、風險及腐敗;起到了“免疫”及“防腐”功能。
    7.    能夠通過互聯網、移動客戶端大量的減少建筑成本和管理費用,提高項目管理水平和固定資產效益。
    8.    能將招標文件、合同、后評價等復雜的方案編制成標準或模板,將傳統的、被動的、靜態的管理轉換為先進的、主動的、動態的管理,節省溝通時間、管理成本及風險費用。
    9.    能通過互聯網將大量的建筑信息和管理數據及時的提供項目參與單位的相關部門,嵌入參與單位的ERP和OA系統進行跨界融合,實施“一站式”服務,構建項目管理和工程審計的新模式和新常態。
    10.    有利于實現工程管理與審計向“規范化、科學化、信息化和國際化”目標,實現跨越式發展。

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